-->

ensiklopedia untuk kita semua

Pengertian Surat Keterangan

1. Pengertian Surat Keterangan

Surat keterangan adalah surat yang isinya menerangkan seseorang atau suatu hal. Surat keterangan termasuk salah satu jenis surat yang paling banyak di buat karena isi surat keterangan umumnya menyangkut aktivitas manusia. Surat keterangan hanya dikeluarkan oleh organisasi sehingga surat keterangan selalu bersifat resmi. Jadi, tidak ada istilah surat keterangan pribadi atau surat keterangan yang dikeluarkan oleh perseorangan. Bila perseorangan akan memberi keterangan tertulis dalam bentuk surat, surat itu disebut surat pernyataan.

Ditinjau dari segi isi dan derajat kepentingannya, surat keterangan dapat dibedakan atas dua macam, yaitu:
1. Surat keterangan yang tergolong biasa, dan
2. Surat keterangan yang tergolong penting, seperti:

Surat referensi
Surat pernyataan
• Surat rekomendasi


Tolak ukur untuk membedakan antara kedua macam surat keterangan tersebut di atas memang semata-mata terletak pada sifat isi dan derajat kepentingan surat keterangan yang dibuat. Derajat kepentingan itu sendiri diukur dengan melihat dampak yang akan timbul akibat dikeluarkannya surat keterangan tertentu. Bila akibat yang timbul akan berdampak luas dan ”serius”, maka surat keterangan itu sebagai surat keterangan biasa.

Untuk memperoleh gambaran yang lebih jelas tentang perbedaan antara surat keterangan biasa dan surat keterangan penting, berikut ini diberikan contoh masing-masing. Surat keterangan tentang kedudukan seseorang sebagai anggota suatu organisasi biasa, keterangan sebagai karyawan suatu instansi, dan keterangan sebagai mahasiswa suatu perguruan tinggi dapat digolongkan sebagai keterangan biasa, sedangkan keterangan tentang kesehatan (yang mendetail), keterangan tidak terlibat organisasi terlarang, keterangan belum pernah dihukum, dan keterangan pengalaman kerja dapat digolongkan sebagai keterangan penting.

Di dalam surat keterangan biasa, pejabat yang menerangkan tidak perlu mencantumkan data pribadinya. Pejabat yang menerangkan dapat langsung menuliskan jabatannya. Tetapi, untuk keterangan yang tergolong penting, pejabat yang menerangkan juga harus mencantumkan data pribadinya, paling tidak harus mencakup: nama, pangkat/golongan, pekerjaan/jabatan.

2. Isi Surat Keterangan

Pada dasarnya isi pokok surat keterangan adalah sebagai berikut:
1. Data pribadi pihak yang menerangkan,
2. Data pribadi pihak yang diterangkan,
3. Isi keterangan,
4. Tujuan keterangan tersebut dikeluarkan,
5. Penutup, umumnya berisi imbauan atau harapan agar pihak ketiga maklum.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat keterangan:
a. Obyek yang diterangkan dalam surat keterangan adalah pihak kedua (yang meminta) yang merupakan pihak yang menjadi anggota sebuah komunitas. Mungkin komunitas sekolah, badan usaha, lembaga, atau instansi yang dimintai surat keterangan.

b. Sifat keterangan dalam surat keterangan adalah tidak rahasia karena surat tersebut diminta sendiri oleh dan diberikan kepada yang bersangkutan, sehingga yang bersangkutan dapat membaca dan mengetahui isinya.

c. Isi keterangan tentang keadaan seseorang atau sesuatu, dan biasanya hanya disebutkan hal-hal yang umum saja. Jadi dalam surat keterangan biasanya tidak disebutkan kebaikan atau keburukan sesuatu yang diterangkan. Bedakan dengan rekomendasi dan referensi.

3. Manfaat Surat Keterangan

Surat keterangan mempunyai beberapa manfaat berikut ini:
a. Bagi pihak yang meminta, surat keterangan berfungsi sebagai dukungan moral karena isinya menguatkan keadaan dirinya.
b. Bagi pihak yang memberi, surat keterangan berfungsi sebagai sarana memberikan informasi kepada pihak-pihak yang terkait. Misalnya surat keterangan mengajar, surat asal-usul komunitas, dan lain-lain.
c. Bagi pihak yang terkait (pihak ketiga), surat keterangan berfungsi sebagai alat untuk mengetahui identitas, dan keterangan pokok mengenai seseorang atau sesuatu yang disebutkan di dalamnya. Pada akhirnya surat keterangan dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan diterima atau tidaknya orang tersebut dalam komunitasnya. Misalnya, surat keterangan kelakuan baik, surat keterangan sehat, surat keterangan lulus, dan lain-lain.

4. Bagian-bagian dan Penyusunan Surat Keterangan

Secara garis besar surat keterangan mempunyai tiga bagian pokok:
a. Kepala surat keterangan, terdiri atas:
1) Kop surat pada umumnya, biasanya dibuat lengkap beserta alamatnya,
2) Kata petunjuk berupa kata ”SURAT KETERANGAN” yang biasanya ditulis simetris dengan huruf kapital,
3) Nomor surat biasanya ditulis di bawah kata SURAT KETERANGAN.

b. Tubuh/isi surat keterangan, terdiri atas:
1) Pernyataan kesungguhan pihak yang menerangkan,
2) Identitas pihak yang diterangkan, berupa nama, tempat/tanggal lahir, alamat dan lain-lain penjelasan tentang keadaan umum orang tersebut sesuai dengan jenis keterangan yang disampaikan.
3) Klausa penutup, berupa harapan dapat dimanfaatkannya surat tersebut.

c. Kaki surat keterangan, terdiri atas:
1) Tempat dan tanggal dikeluarkannya surat,
2) Identitas penanggung jawab,
  •  Jabatan penanggung jawab,
  • Tanda tangan dan nama terang,
  • NIP, nomor anggota, atau sejenisnya,
  • Cap/stempel.

Surat Keterangan Biasa

Surat keterangan biasa adalah surat keterangan yang di berikan kepada seseorang dalam kedudukannya sebagai warga masyarakat di tengah-tengah kesibukan sehari-hari, misalnya keterangan sebagai mahasiswa, keterangan sebagai anggota organisassi biasa, keterangan sebagai karwayan instansi

Berkaitan dengan istilah surat keterangan biasa, ada baiknya diterangkan secara khusus di sini tentang surat keterangan yang tampaknya agak istimewa karena menyangkut uang yaitu surat keterangan bank. Sebenarnya kedudukan surat keterangan bank sama saja dengan surat keterangan sebagai mahasiswa atau karyawan. Terbitnya surat keterangan bank diawali oleh permintaan dari seorang nasabah kepada bank tempat dia menjadi nasabah ( bandingkan dengan surat keterangan sebagai mahasiswa yang diminta oleh mahasiswa dari pimpinan lembaga tempat ia tercatat sebagai mahasiswa ).

Surat keterangan bank di perlukan oleh nasabah yang akan berurusan dengan pihakkedua, misalnya untuk mengikuti tender. Atas dasar permintaan nasabah itu, pihak bank nmengeluarkan surat keterangan bank yang ditujukan kepada pihak yang memerlukan keterangan bahwa si A, misalnya benar tercatat sebagai nasabah bank tertentu. Pada halaman-halaman berikut akan disajikan contoh surat permintaan keterangan bank dan contoh surat keterangan bank.

Di dalam surat keterangan biasa, pejabat yng menerangkan tidak perlu dicantunkan data pribadinya. Pejabat yang menerangkan dapat langsung menulis jabatannya. Jika dirasa perlu, dapat juga mencantumkan data pribadi pejabat yang menerangkan paling tidak mencangkup nama, pangkat / golongan, pekerjaan / jabatan.
Pada dasarnya isi pokok surat pernyataan keterangan adalah sebagai berikut :

1. Data pribadi atau jabatan pihak yang menerangkan
2. Data pribadi pihak yang diterangkan
3. Isi keterangan ( menerangkan apa )
4. Tujuan surat keterangan dibuat ( untuk keperluan apa keterangan )
5. Penutup, umunya berisi imbauan atau harapan agar pihak ketiga dan pihak yang berkepentingan memaklumi isi surat yang dimaksud.


Untuk melihat contoh Surat Keterangan silahkan klik disini

Disusun oleh:
ANGGUN NOVIYANI
EDWARD WYLSMEN
SRI DEVIYANTI
WINDA NOVITA ANDINI

Baca juga :
Contoh Surat Referensi
Contoh Surat Keterangan
Surat Pernyataan






Article Title : Pengertian Surat Keterangan
Url : http://ellopedia.blogspot.com/2010/09/surat-keterangan.html
Link : Pengertian Surat Keterangan
4 daerah pengenalan diri 7 jenis Kecerdasan 7 kebiasaan efektif Acceptance alinea penuh kalimat topik anti virus program anti virus protection antivirus antivirus firewall antivirus firewall software antivirus for vista antivirus plus antivirus program antivirus protection antivirus security antivirus windows vista april mop software arti Melankolis arti Phlegmatis aturan Negosiasi avoid v1.01 Bahasa indonesia Berbagai Teori Kepemimpinan BritneyGame business process management training buy antivirus buy antivirus software cerita harry potter cheap antivirus cheap antivirus software ciri EQ Tinggi citra diri coaching management sales training coercive power computer anti virus computer antivirus computer antivirus software contoh konflik antarpribadi contoh paragraf eksposisi contoh paragraf sebab akibat contoh paragraf umum khusus Contoh Surat Contoh surat keterangan contoh surat niaga contoh surat pemberitahuan contoh surat perjanjian contoh surat permintaan keterangan bank contoh surat permintaan referensi Contoh Surat Referensi contoh surat rekomendasi kuliah dasar perilaku organisasi dasar dasar organisasi dasar dasar prilaku kelompok dasar kekuasaan definisi definisi PSIKOFISIK Definisi Kelompok Kerja definisi kepemimpinan definisi koleris definisi Manajemen Konflik Definisi Negosiasi dewasa Emosi Diri Buta Diri terbuka Diri Tersembunyi emotional Affection Emotional Affirmation Emotional Awareness emotional quotient Emulator EQ Rendah fakta lucu dan unik Fakta Perkembangan flights to surat Florence Littaurer Format Surat Pemberitahuan free trial antivirus software funsi bahasa Gambaran Diri Sendiri dan Karakter GAME BOOSTER GAMETHRUST by SWIFTDOG HarrIngton Ingham harry potter hotel in surat hotel surat india hotels in surat introvert ekstrovert Isi Surat Keterangan isi surat referensi itil service management training Jendela Johari jenis surat dinas johari berasal dari Johari Windows John Powell adalah Joseph Luft Kapan film Harry potter yg ke 7 keluar part 1 dan 2 Kecerdasan Emosional Kedewasaan Emosional Kekuasaan (Power) kepemimpinan situasional Kepemimpinan yang efektif keuntungan dan kelebihan komunikasi lisan dan tulisan Klasifikasi Kelompok komunikasi komunikasi Lisan komunikasi publik Komunikasi Tulis konflik Konsep Diri dan Nilai Diri Korespondensi Korespondensi niaga Kuliah Laras bahasa legitimate power makna PSIKOSOMATIS makna tujuh kebiasaan efektif Manajemen manajemen diri Manajemen Konflik Manajemen Konflik adalah manajemen perilaku organisasi Materi Kuliah Matikan Antivirus Matriks Manajemen Waktu Mengenal Tipe Kepribadian Manusia menulis paragraf naratif metode paragraf micro trend antivirus model komunikasi Naikan prioritas Game di Taskmanager nilai dan realita online business management training Paragraf pc antivirus pc antivirus software pengertian Pengertian Citra Diri pengertian Kepribadian pengertian Manajemen Konflik Pengertian Negosiasi pengertian paragraf Pengertian Pengembangan Diri pengertian referensi pengertian referensi adalah pengertian Sangunis Pengertian Surat Keterangan Pengertian Surat Pemberitahuan Percaya Diri perilaku kelompok perilaku kelompok organisasi Perilaku Organisasi Perilaku Politik Pola Emosi Reaktif powered by wordpress prank proaktif reaktif project management training classes property in surat Proses Negosiasi Psikologi ragam bahasa Raymond Ross realitas politik referensi adalah refrensi adalah rekomendasi kerja review Harry Potter and The Deathly Hallows Part 1 reward power RIVATUNER V2.24 sinergi software iseng software jail jahil Stage of group development Strategi Negosiasi surat surat diamonds surat hotels surat india surat keterangan jabatan dalam organisasi surat keterangan jabatan organisasi surat news surat pemberitahuan resmi surat rekomendasi dokter surat thani surat thani thailand Syarat Paragraf Syarat surat Perjanjian taktik kekuasaan tanggal tayang perdana Harry Potter 7 part 1 tawar-menawar teknik image management Teknik Pengambilan Keputusan Teknik Presentasi Teori Kepribadian Umum Teori Komunikasi Teori perilaku Tim Atau Kelompok Tips Gaming di PC dengan Spec Rendah trend antivirus tujuan surat keterangan TUNEUP UTILITIES 2010 Unknown Self unsur citra diri unsur komunikasi UPDATE DIRECTX virus protection virus protection software wp